一、 会议制度
1、处长办公会议。即处长、副处长、和处长助理参加的办公会议, 根据情况, 人秘科长或办公室主任列席参加, 主要研究日常工作中的重大问题。
2、气象业务工作会议。由处领导和各科、站负责人参加。主要传达、贯彻落实上级有关文件精神;总结前一阶段工作, 研究决定下一阶段工作任务;讨论决定业务工作问题。业务会议每月不少于一次, 特殊情况可以临时召开。
3、气象经营工作会议。由招待所总经理主持召开,讨论决定经营工作问题。
4、职工会议。由全处干部,职工参加。主要贯彻落实上级文件及会议精神;学习讨论、总结、部署全处性的工作和重要事情,每月召开一次。
5、处长办公会决定的事项,由人秘科负责催办。
6、各类会议研究决定的事项未公布前,一定要严守秘密。如出现泄密行为,要严肃查处。
二、值班及轮休制度
1、全体职工应自觉遵守处统一上山值班,下山轮休时间的规定。
2、每位职工一年山上值班两个月, 山下轮休一个月(行管人员轮休时间应低于这个标准);每年每位职工报销轮休探亲交通、途中住宿费用五次。
3、职工在家轮休期间, 要无条件服从站,处工作安排和出差调度。
4、对不按时上山交接班的、迟到早退的、轮休时不服从站、处安排的、要严肃处理并按每天或每次100元标准罚款。
5、一般情况,职工在山上值班期间不准请假。特殊情况需经科站、处长特批。
三、请示汇报制度
1、各科、站每月书面汇报业务工作质量;每季度集中汇报各项指标任务完成情况;每年6月和12月两次书面工作总结报处。
2、处领导按季、半年、全年和专题工作情况及时向省局和管委会请示汇报工作。
3、以科、站、山庄名义对外的文、电、函和其它行为,须经科、站、山庄批准同意。以处名义对外的文、电、函和其它行为,须经处领导批准同意,并逐件登记归档。
4、对外宣传报导的信息、稿件、材料要经处领导审阅后,方可发出。
四、财务管理制度
1、本着勤俭节约的原则,精打细算,尽量做到少花钱多办事,办好事。
2、购置物品、出差、开会等事项,先要经科、站、处领导同意后,方可办理。报销单据(发票)应有经办人、证明人(验收人)和用途说明等签字,经主管会计审核后,由处领导“一支笔”审批后方可报销,否则会计有权拒绝。重大、重要、特殊项目的开支,须经处长办公会研究决定,必要时请示省局后,方可办理。
3、不准私借和挪用公款。出差预借经费应及时办清报销手续。不准用白纸条代替发票。极特殊情况下, 确无法取得正式发票的应多人证明并详细说明用途等情况,经主管会计严格审核后,方可特殊处理。
五、奖惩制度
1、奖惩坚持以精神鼓励为主、物质奖励为辅的原则。对完成任务好的经常性表扬;对成绩特别突出的推荐上级表彰;对基本不称职的及时指出缺点,加强教育,帮助其改正。
2、按照国家文件的精神和省气象局统一年度考核规定、每年对全处干部、职工进行一次考核。考核实行定量记载(70%)与定性评议相结合(30%)、季考核与年考评相结合的方法进行。
3、在精神文明、基本业务、科技服务、现代化建设、综合经营等项工作中,做出突出贡献的集体和个人,、其奖励按照各单项工作实施方案进行。
4、对完不成任务或工作严重不负责任或玩忽职守造成重大事故的,按照党章和有关政策规定严肃处理,决不姑息。
六、接待制度
1、主管部门、上级领导检查指导工作。由处领导负责接待,业务交流、洽谈、来访均由对口单位接待。招待就餐,由各单位接待人填写接待单。
2、所有招待均由总经理审批,总经理不在山上,业务块由分管业务处长批,山庄由副总批。
3、处领导每月领取接待香烟壹条,重大接待所需香烟到山庄办公室领取,但须注明事由,按规定签字。
七、直系亲属来访招待制度
1、父母、子女、配偶上山探亲,到人秘科登记后,在山领导安排招待一顿正餐。一周内享受免费工作餐,超过一周每天收取伙食费10元。
2、兄弟、姐妹来访,2天内享受免费工作餐,两天以外每天收取伙食费10元。
3、亲朋好友来访,就餐自行解决,就餐按照菜单价格优惠打七折。
4、探亲来访住宿均以自行解决为主,如确有困难,在山庄有空余房间的情况下,经总经理批准后,按团队价的八折收取费用。
八、廉政建设制度
1、严格按照中纪委廉政要求和中国气象局“两不准”具体规定办事。
2、严禁大吃大喝,铺张浪费;严禁利用职权谋私;严禁行贿受贿;严禁违反财经纪律。
3、要求群众做到的事,领导干部首先做到;要求群众不能言行的,领导干部首先不能言行。领导与职工同吃、住、同艰苦,同创业,不搞特殊化。
4、领导干部要自觉接受党内外群众的监督,对群众反映的问题,要及时调查,认真处理,确保群众的民主权力不受侵犯。
九、库房管理制度
1、库房设保管一人,负责对五金、办公用品、药品等进行管理和核算。
2、各项物品的入库必须办理相应的登记手续。经仓库保管人员、验收人员确认数字、质量、价格后的物品才可以进仓。仓库保管员要认真核对物品品名、规格、数量、单价、金额,填写一式三联入库单。入库单一联自存,一联交供应商作结账依据,一联定期交财务部结算货款的依据。对于已结算货款的入库物品以及凭原始发票入库的物品必须注明“款已付”和“另开发票”字样。
3、凭票发货制。各部门领用物品时,必须有部门负责人同意的物品领用申请单,重大件物品,须经处领导、山庄领导签名后方可出仓。出库单必须标明品名、规格、数量、单价、金额。出库单一联仓库自存,一联交领贷人,一联定期交财务部入帐。
4、常用药品单独管理。药品入库时要有总经理同意后的药品采购申请单,并按规定登记入库。出库时要采取收费管理,仓库保管员出库药品时按入库进价填制出库单,药品使用人凭出库单到财务部门缴款,仓库保管员凭交款收据和出库单提供药品。
5、严格控制入库物品的质量,特殊商品由技术人员负责把好质量关,对于质量达不到要求的一律拒收并及时向领导汇报情况,对于因工作疏忽造成损失或浪费的,给予相应的处罚。
6、合理堆放,合理安排仓位,要分类堆放,坚持物品“先进先用”原则,避免物品存放时间过长而生霉变坏等现象的发生。
7、日清月结定期盘存。保管员必须填写一式三联入库出库日(月)报表,一联自存,一联交总经理,一联财务部。山庄建立月、年盘点制度。盘点时,仓库管理人员、所属部门经理、财务部各派一人参与清点。发现物品出现短缺、溢余,要认真查找原因,及时向山庄领导报告,按规定办理物品短缺、溢余或报损手续,并据此调整帐目。
8、保管员要做好防火、防盗、防潮、防鼠等工作,确保物资安全。
9、仓库管理人员要严格执行上述规定,定期整理仓库,及时了解本部门信息,根据需要有预见性的开出“请采购单”。对于因工作失误或责任心不强,造成山庄正常经营或物品损失、浪费的,山庄根据情节作出相应的处罚。
十、学习制度
1、政治学习,全处职工每月集中学习不少于3次。业务学习、以科、站、山庄为单位每月组织学习不少于1次。
2、政治学习计划由人秘科安排,业务学习计划由各科、站、山庄安排。
3、全处职工都要按时参加学习,积极参加讨论。并且自觉地坚持自学,不断提高自已的政治理论水平和业务技能。